Termos e condições padrão de compra (Índia)

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O pedido de compra, juntamente com estes termos e condições, e quaisquer anexos e exposições, especificações, desenhos, notas, instruções e outras informações, sejam elas fisicamente anexadas ou incorporadas por referência (coletivamente, o Pedido de Compra), constitui o acordo integral e exclusivo entre a Knauf Ceiling Solutions (India) Private Limited  (KCS) e o fornecedor (Fornecedor) identificado no pedido de compra. O envio da ordem de compra pela KCS está condicionado à concordância do Fornecedor de que quaisquer termos diferentes ou adicionais aos termos da Ordem de Compra, sejam comunicados oralmente ou contidos em qualquer confirmação de ordem de compra, fatura, reconhecimento, liberação, aceitação ou outra correspondência por escrito, independentemente do momento, não farão parte da Ordem de Compra, mesmo que o Fornecedor pretenda condicionar sua aceitação da Ordem de Compra à concordância da KCS com tais termos diferentes ou adicionais, a menos que tal modificação seja aprovada por escrito pela KCS. A aceitação eletrônica do Fornecedor, o reconhecimento deste Pedido de Compra ou o início do desempenho constituem a aceitação do Fornecedor destes termos e condições.

Termos de PO: ESTA PÁGINA INCLUI o Grupo Knauf. TERMOS E CONDIÇÕES QUE SE APLICAM AO DOCUMENTO DE COMPRA ACIMA

1. Nenhuma modificação das condições deste documento terá efeito, a menos que seja feita por escrito e assinada por ambas as partes. O reconhecimento pelo Vendedor em formulários padrão ou de qualquer outra forma que contenha termos e condições diferentes dos estabelecidos neste documento não indicará qualquer intenção ou acordo por parte da KCS de variar, acrescentar ou reduzir os termos e condições aqui estabelecidos. Nenhum aumento no preço de compra entrará em vigor, a menos que seja autorizado em uma ordem de compra suplementar emitida pelo agente de compras da KCS.

2. Entrega:

2.1 O tempo é essencial para que os Fornecedores cumpram suas obrigações. O Fornecedor notificará imediatamente a KCS se o desempenho pontual dos Fornecedores nos termos da Ordem de Compra estiver atrasado ou tiver a probabilidade de ser atrasado. A aceitação pela KCS do aviso dos Fornecedores não constituirá renúncia da KCS a nenhuma das obrigações dos Fornecedores.

2.2 Se o Fornecedor entregar o Trabalho após a Data de Entrega, a KCS poderá rejeitar esse Trabalho.

2.3 A KCS terá o direito de atrasar o pagamento ao Vendedor, sem perda de desconto, se houver, e sem violação de qualquer outro termo de pagamento aqui contido, pelo mesmo número de dias em que a entrega pelo Vendedor não estiver em conformidade com os termos aqui contidos; esta cláusula não constituirá qualquer renúncia aos direitos ou recursos da KCS contra o Vendedor por atraso na entrega.

2.4 Qualquer causa fora do controle das partes, incluindo, entre outras, sabotagem, incêndio, inundação, greves, tumultos, insurreição, guerra, ato de qualquer autoridade governamental, prioridades concedidas a pedido ou em benefício, direto ou indireto, de qualquer governo ou agência governamental. O fato de o pedido de compra ter sido cancelado por um atraso ou por um ato de Deus, que resulte em falha de qualquer uma das partes em cumprir os termos deste documento, não dará origem a qualquer responsabilidade por danos em razão de tal atraso ou não cumprimento, mas dará direito a qualquer uma das partes de cancelar o pedido de compra mediante notificação por escrito à outra parte.

Todas as entregas deverão ser feitas de acordo com as instruções de despacho entre 9:00 e 15:00 horas nos dias úteis, acompanhadas de comprovantes de entrega e faturas em triplicata. Se as entregas não forem feitas no prazo prescrito, teremos o direito de cancelar o pedido sem qualquer aviso prévio por sua conta e risco, uma  compra em outro lugar, sem prejuízo de nosso direito de recuperar de você todas as perdas/danos e outras despesas direta ou indiretamente  suportadas por nós no processo de nova compra.

3. Pagamento:

A menos que especificado de outra forma no Pedido de Compra, o preço do Trabalho inclui todos os impostos e outros encargos, como taxas de remessa e entrega, taxas, alfândegas, tarifas, impostos e sobretaxas impostas pelo governo. A discriminação do preço base e dos impostos é fornecida no pedido de compra, sempre que aplicável.

4. Direitos de propriedade intelectual:

O Vendedor garante e concorda que todas as mercadorias e equipamentos (a menos que tenham sido projetados pela KCS) fornecidos nos termos deste instrumento e o uso normal dos mesmos estão e deverão estar livres e isentos de violação de qualquer patente e que o Vendedor, às suas próprias custas, se notificado pela KCS, defenderá ou comprometerá todas e quaisquer reivindicações, ações ou processos judiciais acusando tal violação e isentará a KCS de qualquer responsabilidade em caso de tal violação e indenizará a KCS contra todas as perdas. O Vendedor garante que os materiais e equipamentos fornecidos nos termos deste instrumento deverão apresentar desempenho adequado e serviço contínuo sob todas as condições de serviço exigidas e especificadas; e que os itens adquiridos nos termos deste instrumento deverão estar isentos de defeitos de material, mão de obra e projeto (a menos que tenham sido projetados pela KCS) e deverão ser adequados para os fins pretendidos. O Vendedor garante expressamente que todas as mercadorias e trabalhos cobertos por este pedido estarão em conformidade com as especificações, desenhos, amostras ou outras descrições fornecidas pela KCS; estarão isentos de defeitos de materiais, mão de obra e projeto (a menos que tenham sido projetados pela KCS); serão adequados para os fins pretendidos; e deverá estar em conformidade com as normas, regras e regulamentações governamentais aplicáveis, se houver, o Vendedor, sem ônus para a KCS, reparará ou substituirá, a critério da KCS, quaisquer mercadorias não conformes ou defeituosas e reembolsará a KCS por todos os custos razoáveis incorridos pela KCS como resultado direto de tais mercadorias não conformes ou defeituosas. O Vendedor concorda especificamente em indenizar, defender e isentar a KCS de e contra todas as demandas, reivindicações, ações judiciais e despesas por danos pessoais, danos à propriedade ou de outra forma decorrentes de um suposto defeito nos produtos ou serviços.

5. Rescisão:

A KCS poderá rescindir esta Ordem de Compra a qualquer momento, sem motivo, mediante notificação por escrito ao Fornecedor com 15 dias de antecedência. Após o recebimento da notificação de tal rescisão, o Fornecedor informará à KCS até que ponto concluiu o desempenho na data da notificação, e o Fornecedor coletará e entregará à KCS qualquer trabalho então existente. A KCS pagará ao Fornecedor por todo o trabalho realizado e aceito até a data efetiva da rescisão, desde que a KCS não seja obrigada a pagar mais do que o pagamento que seria devido se o Fornecedor tivesse concluído e a KCS tivesse aceitado o Trabalho. A KCS não terá mais nenhuma obrigação de pagamento em relação a qualquer rescisão.

6. Confidencialidade:

6.1 O Vendedor deverá envidar todos os esforços razoáveis para manter a confidencialidade de toda e qualquer informação recebida pelo Vendedor durante a execução deste Contrato, relacionada a projetos, propriedades, equipamentos, processos ou materiais do pertencentes ou usados pela KCS; e o Vendedor não revelará nenhuma dessas informações, exceto para pessoas que precisem delas para a execução deste Contrato, e não usará o nome da KCS em propaganda ou publicidade de qualquer tipo sem o consentimento prévio por escrito da KCS.

6.2 Se a KCS e o Fornecedor tiverem celebrado um Contrato de Não Divulgação (NDA) que cubra a não divulgação de informações confidenciais nos termos da Ordem de Compra, e se o prazo do NDA expirar antes da expiração ou rescisão da Ordem de Compra, o prazo do NDA será automaticamente prorrogado para coincidir com o prazo da Ordem de Compra.

6.3 As partes deverão tratar os termos, as condições e a existência do Pedido de Compra como Informações Confidenciais, conforme definido no NDA.

6.4 O Fornecedor deverá obter o consentimento por escrito da KCS antes de qualquer publicação, apresentação, anúncio público ou comunicado à imprensa referente ao seu relacionamento como fornecedor da KCS.

7. Mediante solicitação por escrito da KCS, o Vendedor concorda em fornecer os serviços de um engenheiro qualificado para auxiliar o contratado na instalação necessária. O custo de tais serviços deve ser razoável e discriminado por diária, e deve ser listado separadamente do equipamento fornecido. Se a instalação do equipamento ou as dificuldades operacionais surgirem devido a defeitos no projeto do Vendedor ou nos materiais ou na mão de obra do equipamento, o Vendedor fornecerá esses serviços sem custo para a KCS.

8. Se for necessário que o Vendedor tenha acesso às instalações da KCS, ao aceitar este pedido, fica acordado que o Vendedor será o único e independente responsável pela direção, supervisão e controle de seus funcionários e por quaisquer outras pessoas ou empresas que o Vendedor contratar para auxiliar no desempenho. O Vendedor deverá manter salvaguardas adequadas e tomar os devidos cuidados para proteger os funcionários e a propriedade da KCS, bem como as pessoas e a propriedade de terceiros nas instalações ou nas proximidades. O Vendedor concorda ainda que possui e continuará a possuir os seguintes seguros com limites adequados para garantir todos os danos razoavelmente previsíveis ou danos às pessoas e à propriedade acima mencionados pelos quais o Vendedor possa ser considerado total ou parcialmente responsável: seguro de compensação de trabalhadores, seguro de responsabilidade pública e, no caso de o Vendedor empregar um subcontratado, seguro de responsabilidade protetora.

9. Caso a propriedade da KCS entre em posse do Vendedor, fica entendido e acordado que o Vendedor assume total responsabilidade por tal propriedade enquanto estiver em posse do Vendedor. O Vendedor concorda ainda que a referida propriedade da KCS deverá ser segurada por uma apólice de seguro contra incêndio e cobertura estendida de uma seguradora de boa reputação, e deverá,

10. O Vendedor declara e garante que todas as matérias-primas utilizadas nos Produtos vendidos à KCS foram adquiridas em total conformidade com todas as leis e regulamentações aplicáveis, incluindo, sem limitação, as leis e regulamentações aplicáveis do país de colheita, do país de fabricação, do país de destino e de qualquer país de trânsito.

11. A produção e o fornecimento pelo Vendedor dos materiais, Produtos ou equipamentos designados neste Pedido de Compra serão considerados como a concordância do Vendedor com todos os termos e condições aqui estabelecidos.

12. Qualidade:

Todo o material deve estar de acordo com nossas especificações. Todos os suprimentos estarão sujeitos a inspeção e aceitação em nossa fábrica, e nossa decisão sobre a questão ou aceitação será final.

13. Quantidade: 

A quantidade fornecida não deve exceder a quantidade estipulada no pedido de compra, a menos que seja declarado de outra forma por escrito.

14. Defeitos:

As entregas que não estiverem de acordo com as especificações serão removidas de nossas instalações. Os materiais rejeitados nos estágios de inspeção ou no processo devem ser devolvidos dentro de  7 dias a partir de  nossa notificação ao cliente. Quaisquer encargos viz manuseio de material  processamento etc. serão cobrados de você. Serão cobradas taxas de depósito se os materiais rejeitados não forem retirados em até 7 dias. Não nos responsabilizaremos por quaisquer perdas/danos causados por materiais rejeitados.

15. Não aceitação da entrega:

Não nos responsabilizaremos pela não aceitação das entregas devido a ocorrências de circunstâncias imprevistas, ou seja, casos fortuitos, inundações, greves, bloqueios, embargos de transporte ou qualquer outra causa que esteja fora do nosso controle

16. Demurrage:

Quaisquer encargos de sobreestadia ou similares que possam ser acumulados pelo fato de o fornecedor não ter reservado as mercadorias de acordo com nossas instruções ou pela entrega tardia dos recibos de transporte ferroviário/correio para nós deverão ser arcados pelo fornecedor.

17. Fatura:

Todas as faturas devem ser enviadas com informações completas, como número do pedido de compra, data, com as devidas instruções, juntamente com o E Way Bill e a E Invoice, sempre que aplicável . O não cumprimento desse requisito atrasará a liquidação dos pagamentos.

O fornecedor deverá emitir faturas fiscais em conformidade com o GST, conforme previsto na Lei GST, contendo detalhes como nossos GSTINs (conforme comunicado), HSNs, impostos etc., conforme exigido pela regra 46 da Lei CGST de 2017. Além disso, essa fatura deve ser registrada pelo fornecedor em suas declarações de suprimentos externos, ou seja, GSTR1, no mês em que o fornecimento foi feito. Além disso, o imposto relevante sobre essa fatura deve ser devidamente depositado no tesouro do governo pelo fornecedor para que possamos reivindicar o crédito de imposto pago.

Qualquer falha/erro por parte do fornecedor no momento da emissão das faturas ou do relatório no GSTR1 (declarações GST) ou durante o depósito do imposto relevante levaria a uma situação de retenção dos pagamentos do fornecedor. Assim, no caso de uma situação em que estejamos enfrentando qualquer negação ou estorno de crédito de imposto sobre insumos de GST recuperado pelo fornecedor, teremos o direito de recuperar esse valor, incluindo juros ou multa, conforme aplicável.

Além disso, como o governo introduziu o conceito de faturas eletrônicas para os fornecedores especificados com a intenção de abranger todos os fornecedores dentro de seu alcance a partir da data notificada, só aceitaremos faturas que contenham detalhes como IRN e código QR, conforme exigido pelas disposições do GST."

18. Embalagem:

Toda remessa deverá ser embalada de forma suficiente e adequada, e qualquer quebra ou perda decorrente de embalagem inadequada será de sua responsabilidade. Não serão permitidas taxas de embalagem, encaminhamento e entrega, a menos que especificamente confirmadas por escrito.

19. Alteração:

Qualquer alteração, modificação, extensão, variação ou outras mudanças neste pedido não serão válidas, a menos que confirmadas por nós por escrito.

20. Jurisdiction:

Este contrato será considerado como tendo sido celebrado em Mumbai, na Índia, e somente os tribunais competentes dentro da jurisdição de Mumbai terão jurisdição sobre qualquer reivindicação/dano que possa surgir deste contrato.

21. Segurança:

O transportador deve seguir as instruções e todas as normas de segurança mencionadas periodicamente pela Segurança da Empresa.

22. Item proibido:

Todos os produtos de tabaco: cigarros, goma de mascar etc. Câmera, celular com câmera, cartões de memória USB e outros dispositivos graváveis.